Работа: помощник руководителя в Самаре, 975 вакансий

Обязанности:

- ведение электронного документооборота, ведение делопроизводства;

- прием и своевременная обработка корреспонденции, поступающей на подпись руководителю;

- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

- организация и проведение телефонных переговоров;

- планирование рабочего дня, координирование встреч;

- организация и подготовка совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения;

- протоколирование совещаний;

- прием, распределение звонков

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема;
• организация планирования рабочего дня руководителя;
• работа в системе электронного документоооборота: осуществление постановки документов на контроль, одобрение отчетов и снятие поручений с контроля в системе, мониторинг и регулирование хода исполнения поручений путем фиксирования изменений при переносе сроков исполнения;
• обеспечение рабочего места руководителя

...

Обязанности:

• Выполнение распоряжений руководителя,
• Организация и протоколирование совещаний,
• Работа с входящей, исходящей документацией,
• Прием, распределение звонков,
• Делопроизводство,
• Заказ канцтоваров воды в офис,
• Поиск конкурсов (223-ФЗ, 44-ФЗ)
• Заказ ж/д, авиа билетов,
• Бронирование гостиниц,
• Подготовка отчетов,

Требования:

• Хорошее знание делопроизводства,
• Навыки делового общения,
• Знание деловой этики,
• Коммуникабельность,
• Ответственность,
• Исполнительность,
• Организаторские способности,
• Грамотная речь,
• Владение ПК, оргтехникой (офисные программы, интернет).

Условия:

• Работа в

...

• ООО «НОВА» - эксперт в области проектирования, производства и поставки оборудования для инженерных систем и систем механической очистки стоков на территории РФ и в странах СНГ.

Мы - официальный дилер крупнейших японских, итальянских, китайских и немецких изготовителей.Также имея собственное производство, оснащенное современными станками и передовой техникой, мы изготавливаем оборудование, которое становится отечественным аналогом мировым брендам.

Квалификация и многолетний опыт

...

Обязанности:

• Организация деловых встреч с участием руководства Общества;
• Организация культурно-массовых мероприятий и тим-билдинга;
• Организация социальных опросов сотрудников в части направлений для улучшения условий труда в Обществе;
• Разработка и реализация внутренних организационных решений для поддержания благоприятного климата в рабочем коллективе;
• Оформление презентационных материалов (PowerPoint) по деятельности Общества по заданию от руководства;
• Работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные

...

Обязанности:

• работа с мфу ( сканировать, распечатать, копировать)
• умение работы в программах ворд и ексель (ведение таблиц)
• встреча контрагентов
• заполнение договоров по шаблону
• передача данных бухгалтеру для составления счета
• отвечать на звонки
• работа с электронной почтой

Требования:

• доброжелательность
• вежливость

Условия:

• график работы с 9:00 - 17:00
• пятидневная рабочая неделя

Обязанности:

• вести деловую переписку с учётом правил делового этикета и документооборота;
• составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
• ведение реестра договоров;
• решение организационных вопросов.

Требования:

• высшее образование;
• уверенное владение ПК;
• грамотная письменная и устная речь;
• знание этикета;
• наличие личных качеств: доброжелательности, ответственности, исполнительности.

Условия:

• пятидневка;
• дружный коллектив;
• своевременная и стабильная заработная плата.

Привет! Мы группа компаний TEKNA, работаем в сфере E-commerce, осуществляем производственную деятельность, продаём на маркетплейсах, сотрудничаем с Китаем и странами СНГ. Крупный селлер на WB и OZON, один из лидеров в Поволжье.

Обязанности:

• Ответы на входящие звонки и электронную почту;
• Прием, обработка, учет входящей и исходящей документации;
• Подготовка документов по шаблонам организации;
• Сканирование документации;
• Передача документов и запросов в госорганы;

...

Предпpиниматeль ищeт пoмощника который впоследствии сможет руководить производственным предприятием!

Мы занимаeмся производством бытовой химии и пpодaжами продукции на маpкeтплeйсе WB и планируем выйти на OZON весной. Входим в ТОП 3% селлеров WB.

Ceйчаc задaч сталo cлишкoм мнoгo и я ищу oтвeтcтвеннoгo человекa, чтoбы постепенно делегировать 95% задач и сосредоточиться на развитии компании. Нaдо будет дeлaть самую интеpеcную и cлoжную рaботу,

...

Компания производитель ООО «Тех-Аэро» успешно ведёт свою деятельность на рынке металлоконструкций с 2009 г.

Мы успешно реализовываем проекты в направлении:

Производство металлоконструкций

Производство инженерного и промышленного оборудования

Производство оборудования для бетонных и асфальтобетонных заводов

В нашу команду требуется личный помощник руководителя.

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

*Выполнять поручения руководителя - организовать и провести совещание, разобраться в производственных вопросах, консолидация еженедельных отчетов по подразделениям.

...

ОАО Парфюмерно-Косметическая Компания «ВЕСНА» - стабильная, динамичная, успешная и уверенная производственно-торговая компания с многолетней историей и традициями.

Наш ассортимент: более 300 видов продукции

Наши Бренды: «Абсолют», «Детское», «Капля VOX», «Цветы Весны», «Лесная ягода», «Фрутамин» и др.

Наш штат: 850 сотрудников

Наши клиенты по всей территории РФ: АШАН, Метро, Лента, Магнит , X5 Retail Group –Карусель, Перекресток, Покупочка, Пятерочка и др.

...

Обязанности:

• Тайм-менеджмент руководителя: планирование рабочей недели, ведение календаря;
• Проектная деятельность: работа с задачами и проектами в Битрикс-24, контроль за работой над проектами сотрудников; проведение анализа рынка, анализа ценообразования на рынке;
• Помощь в подготовке встреч: формирование повестки, наполнение и дизайн презентаций;
• Работа с документами: обработка и регистрация внутренних документов, почтовых отправлений, работа с электронной почтой компании, редактирование внутренних документов и приказов,

...

Требуется помощник руководителяТребования:

- опыт работы от 1 года - знание MS Office (word, excel) - уверенный пользователь ПК, - ответственность, аккуратность, пунктуальность, высокий уровень самоорганизации - умение работать в режиме многозадачности

Обязанности:

- Ведение документооборота - Работа с первичной документацией (выставление счетов, оплата счетов, закрывающие документы) - Выполнение поручений руководителя - Мониторинг закупаемых товаров - Обеспечение жизнедеятельности офиса

...

Меня зовут Александр Владимирович Шабалкин, я — собственник и генеральный директор ООО "РУСОБЛСТРОЙТРАНС".Мы — крупный поставщик щебня и песка для строительных и дорожных компаний федерального уровня. Работаем на рынке более 10 лет, стабильно развиваемся и растем.

Если вы ищете возможность раскрыть свой потенциал и при этом хорошо зарабатывать — приглашаю вас присоединиться!

Что мы предлагаем:

• Зарплата от 50 000

...

Подходит для тех, кто хочет сделать первые шаги в карьере/работа в офисе/рабочий график-5/2

Из-за множественных заявок было принято решение расширить штат на еще одного специалиста - помощника руководителя отдела продаж.

Компания по производству стеновых панелей PanelOK уже 6 лет на рынке производит ламинированный гипсокартон, позволяющий ускорить ремонт до 5 раз без "мокрых" работ. Отсутствие конкурентов в регионах и востребованность инновационного

...

​​​Юридическая компания "Заря" в поисках Помощника руководителя юридического департамента!Обязанности:

• Проверка и подготовка договоров (шаблонные договоры, проверка договоров с подрядчиками по чек листу)
• Сбор данных от регионов по определенным категориям
• Поиск судебной практики и статей без глубокого анализа
• Помощь в создании и актуализации обучений сотрудников (документы, стандарты)
• Анализ звонков юрисконсульта

Требования:

• Неоконченное высшее/высшее Юридическое образование
• Теоретические знания и понимание

...

Вы умеете организовывать комфортную работу руководителя и достигать положительных результатов в решении задач? Вас не пугают большие объёмы работы и сложные вопросы? Руководитель может положиться на Вас в любое время дня и ночи? Тогда мы приглашаем Вас в нашу компанию!

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя компании (график встреч, командировки, организация ежедневного питания);
• Решение личных задач собственника (закупка товаров для личного

...

Внимание вакансия открыта до 14 февраля 2025!

https://www.wildberries.ru/brands/310929189-coolwaves

Мы занимаемся реализацией продукции на крупнейшем маркетплейсе РФ.

Магазин Cool Waves - это

• Динамично развивающаяся компания на WB

• На рынке с 2022 года

• Ежемесячный оборот до 10 млн. рублей

• Адекватная команда самостоятельных специалистов

Мы ищем ассистента руководителя удаленно (частичная занятость).

Наши ценности:

• Системность

• Структурность

• Доверие

• Брать ответственность за результат

• Любить свою работу

...

Обязанности:

• подбор персонала на руководящие и линейные позиции;
• анализ рынка труда;
• составление аналитических отчетов;
• разработка и внедрение системы материальной и нематериальной мотивации персонала предприятия;
• проведение корпоративных мероприятий;
• работа с адаптацией, вовлеченностью новых сотрудников;
• кадровое делопроизводство;
• обучение персонала, проведение тренингов
• функции помощника руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы

Условия:

• полный день

В динамично развивающуюся компанию, предоставляющую широкий спектр услуг в сфере топливно-энергетического комплекса, требуется секретарь (помощник директора).

.

Обязанности:

• Организация и координация рабочего графика руководителя.
• Ведение деловой переписки и документации.
• Планирование и проведение совещаний, встреч и переговоров.
• Прием и распределение звонков, а также управление входящими и исходящими звонками.
• Подготовка отчетов и аналитических материалов.
• Организация командировок и мероприятий.
• Обеспечение административной поддержки отдела.

...