Работа: секретарь в Самаре, 62 вакансии

Мы ищем ответственного и организованного секретаря для работы с нашим руководителем.

Основные обязанности секретаря руководителя:

• Организация рабочего графика руководителя: ведение календаря встреч, согласование времени совещаний и переговоров.
• Прием телефонных звонков, обработка входящей корреспонденции, подготовка документов и отчетов.
• Поддержка внутреннего документооборота отдела и контроль исполнения поручений.
• Работа с электронной почтой и информационными системами организации.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса, взаимодействие с поставщиками

...

Секретарь руководителя

Вас привлекает мир образования и вы хотите быть в центре событий? Мы ищем энергичного и организованного секретаря руководителя, который станет незаменимой поддержкой для нашего руководителя!

Обязанности:

• Организация и координация встреч и совещаний с руководителем.
• Документационное обеспечение: обработка входящей и исходящей документации.
• Обработка телефонных звонков и корреспонденции.
• Ведение деловой переписки и подготовка отчетов.
• Поддержка в планировании рабочего дня руководителя.

...

Что вам предстоит делать:

• ​Организация делопроизводства в учебной части - ведение личных дел студентов, ведение алфавитной книги, книги движения контингента, подготовка студенческих билетов и зачетных книжек, оформление и выдача дипломов и дубликатов дипломов, оформление и выдача справок выпускникам, оформление текстовых документов.

​

Что нужно знать и уметь:

• ​Регламентирующие правила делопроизводства и документирования, государственные стандарты о порядке оформления документов, инструкцию по

...

В организацию требуется секретарь. Работа в микропредприятии, штат 6 человек.

Составление договоров аренды, ведение деловой переписки с контрагентами. Работа административного персонала (заказ канцтоваров, подарков, отправление корреспонденции и тд.). Выполнение распоряжении руководителя. Ведение кадрового учета в полном объеме, согласно норм законодательства. Архивирование документов. Возможно без опыта работы. График работы: С ПН-ПТ С 9.00 до 17.00. Удаленная работа не рассматривается.

Обязанности:

• Осуществление договорной работы с контрагентами(самозанятые, предоставление услуг техники, и т.д.)
• Анализ и корректировка договоров с ген. подрядными организациями ( заказчиками)
• Выполнение поручений руководства (печать, отправка корреспонденции, и тд.
• Ведение документооборота

Требования:

• Образование высшее (по специальностям в сфере ЖКХ, энергетики как преимущество)
• Стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 1 года
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), владение

...

Требования:

Наличие высшего образования является обязательным!!!

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, составление и ведение графика его переговоров и командировок
• Организация и подготовка приема посетителей руководителем
• Прием телефонных звонков, фиксация полученной по телефону информации и доведение ее содержания до сведения руководителя
• Контроль информации, поступающей по электронной почте, доведение ее содержания до сведения руководителя
• Регистрация резолюций и протокольных поручений руководителя в

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, распределение входящих звонков, корреспонденции, электронных писем;
• ведение документооборота МБОУ "Лицей №154" г.о. Самара (составление, регистрация приказов, отправка различных документов адресатам), регистрация входящей документации, ведение книг приказов и т.п.;
• ведение учета обучающихся (алфавитная книга обучающихся, прием/выдача личных дел обучающихся), отчисление и прием в лицей;
• ведение кадрового делопроизводства;
• приём документов и личных заявлений на подпись директора лицея;
• печать и

...

Обязанности:

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, приём звонков, консультирование

Требования:

Коммуникабельность

Ответственность

Внимательность

Умение и желание учиться чему то новому

Условия:

5/2

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее исполнителям, подразделениям.
• Взаимодействует с Почтой России и иными службами доставки.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• Подготавливает необходимую документацию, в том числе копирует, сканирует, сшивает, заверяет копии, по поручению руководителя и сотрудников.
• Обеспечивает документооборот, включая систематизацию, надлежащую регистрацию, хранение входящей и исходящей

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков,
• обеспечение документооборота,
• организация работы офиса (заказ канцтоваров, воды и т.п)
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• ответственность
• внимательность
• пунктуальность

Условия:

• полный рабочий день в офисе

Обязанности:

• Выполнение типичных ежедневных дел.
• Регистрация поступающих в приемную телефонных звонков.
• Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя, другим сотрудникам.
• Регистрация посетителей.
• Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации.
• Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
• Печать служебных документов и других материалов.
• Размножение служебных документов.
• Контроль прохождения документов в организации

...

Обязанности:

обеспечение бесперебойной работы приемной руководителя;

ведение Журнала по регистрация входящей и исходящей корреспонденции

прием и отправка писем почтой России

работа с корпоративной электронной почтой

офисный документооборот (регистрация служебных записок, писем и передача их исполнителю)

контроль за сроками исполнения документов

ведение Журнала договоров их учет и сканирование

подготовка Доверенностей для работников

обеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, воды, чай,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Принимать поступающую корреспонденцию осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком;
• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции;
• Ведение финансовой отчетности по затратам;
• Ведение приема посетителей;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса(Закупка и распределение канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, продуктов для кофе-брейков и т.д.);
• Поездки по городу для доставки документов и корреспонденции (на корпоративном такси);

...

Обязанности:

• поддержание жизнедеятельности офиса
• выполнение поручений руководителя
• прием телефонных звонков;
• работа с входящей, исходящей корреспонденцией;

Требования:

• опыт работы от 1 года
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК (MS Office, Emai)

Условия:

• график работы 5/2 с 8:00 до 17:00
• территориально район рынка Шапито
• з/п обсуждается при собеседование.

Секретарь-делопроизводитель

Вы ищете возможность начать карьеру в административной сфере и стать незаменимым помощником в организации рабочего процесса? Мы приглашаем вас стать частью нашей команды в роли секретаря-делопроизводителя!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и архивирование документов.
• Организация и контроль документооборота.
• Подготовка и оформление служебной корреспонденции.
• Поддержание порядка в документации и архивах.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Ответственность и внимательность к деталям.
• Умение работать с

...

Секретарь в детскую музыкальную школу

Вас привлекает мир музыки и вы хотите стать частью команды, которая воспитывает будущих звезд? Мы ищем секретаря, который станет неотъемлемой частью нашей музыкальной школы, помогая в организации и поддержании её работы.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Обработка входящей электронной почты.
• Ведение документации и организация делопроизводства.
• Поддержка руководителя в административных задачах.
• Координация встреч и мероприятий.

...

Компания Садовый центр Веры Глуховой, является одним из лидеров по выращиванию и продаже растений в Поволжском Федеральном округе, приглашает в свою команду профессионального и ответственного Секретаря/помощника генерального директора. Мы предлагаем интересные задачи, возможность профессионального роста и работу в дружном коллективе.

Обязанности:

- Организация и контроль рабочего графика генерального директора: планирование встреч, переговоров, командировок и мероприятий.

- Ведение деловой переписки от

...

Обязанности:

извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;

вводить информацию в электронную картотеку ГАС «Правосудие» о движении судебного дела, совершенных процессуальных действиях;

оформлять судебные дела

Требования:

наличие высшего юридического образованияУсловия:

государственная гражданская служба, оформление в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ

...

Обязанности:

• прием и отправление корреспонденции
• оформление и выдача справок обучающимся колледжа
• работа с ЭДО
• работа с эл. почтами

Требования:

• высшее образование
• ответственность, пунктуальность

Условия:

• рабочий день пн. - пт. с 08.30 до 17.00

Обязанности:

• Регистрация, учёт и хранение гражданских дел и материалов
• Ведение журналов и статистических карточек
• Подготовка и направление документов по исполнению решений, и контроль за их исполнением
• Регистрация и учёт исполнительных документов
• Ведение электронной картотеки
• Подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов и карточек

Требования:

• Высшее юридическое образование

Условия:

• Полное оформление в соответствии с 79-ФЗ.
• Пятидневная рабочая неделя, выходные дни

...