Работа: делопроизводитель в Самаре, 33 вакансии

ООО «Рапида» — это активно развивающаяся компания, специализирующаяся на комплексном проектировании и реставрации объектов культурного наследия. Мы стремимся к высокому качеству работы и созданию комфортных условий для наших сотрудников. В связи с расширением штата мы ищем ответственного и организованного делопроизводителя, который сможет обеспечить эффективное ведение документооборота и поддержку бизнес-процессов компании.

Обязанности:

• Организация и контроль ведения документооборота (в электронном и бумажном

...

ИТЕСА — российская компания, одна из лидеров рынка в своём сегменте, поставщик оборудования и комплексных решений для комплектации инженерных сетей

Мы занимаемся не просто оптовой продажей, а помогаем клиентам в проектировании, в выборе оптимального оборудования и комплектовании объектов.

Мы ищем в свою команду СПЕЦИАЛИСТА ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ/ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ (частично с функциями офис-менеджера).

Мы гарантируем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

...

«Вакансия открыта в рамках проекта по интеграции людей с инвалидностью в общественную жизнь и в целях соблюдения требований ст.21 Федерального закона "О социальной защите инвалидов".

Обязанности:

- высшее или среднее профессиональное образование (желательно, делопроизводство, управление персоналом,документоведение и архивоведение);- опыт работы делопроизводителем от 1 года (преимущество кандидатам, имеющим опыт кадрового и/или архивного делопроизводства);- опытный пользователь ПК (Word, Excel,

...

Присоединяйтесь к команде "СитиАрбитр"!

Мы стремимся помочь людям справляться с финансовыми трудностями и находить новые возможности. Если вы хотите стать частью компании, которая способствует финансовой свободе и помогает людям достигать стабильности, ждем вас в своей команде!

Мы приглашаем в команду ответственного делопроизводителя!

Чем предстоит заниматься:

• Подготавливать офис к встречам с клиентами (создавать комфортную атмосферу);

• Оформлять и проверять документы для подачи

...

АнтенМед - торгово-производственная компания в сфере здравоохранения

Мы выполняем комплексные работы по проектированию, строительству и оснащению медицинских учреждений по всей территории РФ.

Приглашаем в нашу команду Делопроизводителя в юридический отдел

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела: обработка входящих/исходящих документов, отправка корреспонденции;

• Подготовка типовых документов;

• Ведение реестра договоров;

• Правовой анализ договоров;

• Ведение отчетности.

Требования:

• Высшее образование;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel);

• Внимательность,

...

Приветствую, будущий коллега!

В связи с расширением офиса в г. Самара у нас открыта вакансия - Делопроизводитель/помощник юриста.

Если ты рассматриваешь развитие в прогрессирующей сфере банкротства и хочешь освоить работу в данной специальности за короткий срок, оставляй отклик на эту вакансию!

Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы и в том числе студентов.

Если ты хочешь профессионального и карьерного роста, эта

...

Обязанности:

• принимать корреспонденцию, поступающую в Филиал, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком;
• отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководству, сотрудникам Филиала, организовывать проведение телефонных переговоров руководства, составлять письма, запросы, вести деловую переписку;
• организовывать прием посетителей;
• принимать документы на подпись директора Филиала, контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству.

...

Какие задачи Вам необходимо выполнять в должности ведущего специалиста:

• Ведение делопроизводства по образовательной деятельности института клинической медицины СамГМУ;
• Формирование студенческих портфолио студентов;
• Взаимодействие со студентами по учебному процессу и с целью оперативной связи (направление на конференции, волонтерскую деятельность и др. мероприятия);
• Участие в подготовке и проведении мероприятий института клинической медицины (Дня первокурсника, Бала выпускников СамГМУ и др. мероприятия);

...

Обязанности:

- Принимает и регистрирует корреспонденцию в системе электронного документооборота (далее - СЕД), не подлежащие регистрации документы направляет в структурные подразделения или конкретным должностным лицам;

- В соответствии с резолюцией ректора отправляет в СЭД документы на исполнение, осуществляет контроль своевременного выполнения поручений;

- Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в

...

Обязанности:

• Ведение документооборота.
• Регистрация и обработка входящей и исходящей документации, корреспонденции.
• Подготовка приказов, решений.
• Оформление служебных записок и др.
• Отправка почтовой корреспонденции и взаимодействие с курьерскими службами.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства.
• Взаимодействие со всеми подразделениями, выполнение поручений сотрудников.
• Подготовка еженедельных, ежемесячных, квартальных и годовых отчетов.

Требования:

• Высшее образование не ниже уровня бакалавриат;

...

Требования:

• ПК-уверенный пользователь
• Знание делового этикета
• Грамотная речь
• Умение работать в команде

Обязанности:

• Прием звонков
• Работа с посетителями
• Отчетность
• Выполнение поручений руководителя
• Помощь в подготовке тендерной документации

Условия работы:

• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00. Обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00. Пятница: с 8:00 до 16:00
• Полный соц.пакет

Обязанности:

• Рассмотрение деловой корреспонденции
• Организация приема посетителей
• Взаимодействие с руководителями подразделений
• Подготовка документов для предоставления главному врачу

Требования:

• Знание ПК
• Знание делопроизводства
• Умение работать в Office

Условия:

• Работа в приемной главного врача
• Работа по ТК
• Пятидневная рабочая неделя

Обязанности:

• документационное обеспечение деятельности управления;
• прием, регистрация входящей и исходящей документации, передача ее исполнителям;
• систематизация и хранение документов текущего архива, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• составление, редактирование, оформление документов;
• контроль за соблюдением правил документооборота.

Требования:

• практический опыт работы в сфере делопроизводства;
• практический опыт работы в системе ЭДО;
• уверенное владение 1С:ДО

Условия:

• работа в крупной, стабильно развивающейся компании;
• оформление

...

Обязанности:

• обеспечение приема, обработки (комплектность), регистрации и распределения поступающей в Территориальное управление корреспонденции на бумажном носителе и в электронной форме;

• контроль исполнения поступающих документов, по вопросам деятельности Территориального управления, который включает в себя:

  а) постановку на контроль;

  б) предварительную проверку и регулирование хода исполнения;

  в) снятие с контроля;

  г) направление исполненного документа в дело;

  д) учет, обобщение и анализ обращения

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации;

• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;

• Ведение электронной базы документов, обеспечение мер по сохранности необходимой документации;

• Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации;

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства; отслеживание актуальности номенклатуры документов;

• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства;

...

Обязанности:

1.Участвовать в оценочных визитах, визитах активации Центра, подготавливать необходимые документы по требованию Заказчика, осуществлять помощь в подготовке документов членов исследовательской команды/Центра, в том числе на английском языке (по требованию);

2.Осуществлять внесение данных пациентов из первичной медицинской документации, в электронную историю болезни (онлайн сайты) и иные интерактивные системы;

3.Отвечать на запросы, размещенные в интерактивных системах Заказчиков;

4.Осуществлять получение, ведение, хранение

...

Обязанности:

Работа с документами , входящая и исходящая документация, ведение протоколов встреч, контроль их исполнения

Требования:

Коммуникабельность , вежливость , эрудированность

Обязанности:

-первичная обработка входящих документов в ДОУ;

- подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОУ;

-регистрация входящих документов

- ведение базы данных документов ДОУ;

- обработка и отправка исходящих документов;

-разработка номенклатуры дел ДОУ;

- формирование дел

- Ведет прием поступающей на имя заведующего дошкольным образовательным учреждением корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в ДОУ порядку,

...

Транспортная компания Neo Trans основана в 2017 году и является одним из лидеров на рынке грузоперевозок в России.

Одним из главных преимуществ компании является собственный автопарк, состоящий из более чем 1100 единиц техники. Также компания всегда предусматривает страхование каждого груза, который она перевозит. Это дает клиентам уверенность в том, что их грузы будут доставлены в целости и сохранности.

Компания работает

...

Обязанности:

• Прием, обработка, учет, сортировка внутренних, входящих, исходящих, распорядительных документов в системе 1С Документооборот;
• Замещение секретаря приёмной директора в период временного отсутствия;
• Составление годовой сводной описи дел, сводного акта об уничтожении документов и дел, сводной номенклатуры дел;
• Проведение нормоконтроля поступающих документов.

Требования:

• Высшее образование, опыт работы свыше 2 лет.

Условия:

• Рабочий день пн-чт с 8:00-17:00, пт с 8:00-16:30 обед с

...