Работа: делопроизводитель в Самаре, 48 вакансий

Обязанности:

- Принимает и регистрирует корреспонденцию в системе электронного документооборота (далее - СЕД), не подлежащие регистрации документы направляет в структурные подразделения или конкретным должностным лицам;

- В соответствии с резолюцией ректора отправляет в СЭД документы на исполнение, осуществляет контроль своевременного выполнения поручений;

- Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в

...

Defa group - признанный лидер по импорту рыбы и морепродуктов, с развитой сетью филиалов. Компания имеет 30-ти летнюю репутацию надежного партнера и поставщика на российские и мировые рынки.

В нашу команду мы ищем специалиста по документообороту / кассира, если вы организованны, самостоятельны и внимательны к деталям, то мы ждем именно вас!

Обязанности:

• Контроль правильности оформления поступающих первичных документов от клиентов,

...

Обязанности:

Создание договоров, спецификаций, актов приема-передачи;

Формирование документов на отправку почтой России клиентам;

Формирование документов по заказам клиентов;

Ведение электронного и бумажного документооборота;

Составление отчетов по образцам;

Проверка корректности данных, присылаемых заказчиками;

Иные поручения руководства, связанные непосредственно с деятельностью.Требования:

Средне-специальное/неоконченное высшее/высшее образование;

Уверенный пользователь ПК;

Знание офисных программ (Microsoft Office);

Аккуратность;

Грамотное составление документов.

Условия:

Гибкий график работы (3-4

...

Условия:

• Работа в крупном металлоломном холдинге;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы - 5/2 (ПН-ЧТ - с 9:00 до 18:00, ПТ - с 9:00 до 17:00);
• ЗП - 45 000 - 50 000 руб. (на руки);
• ДМС (включая стоматологию), льготное страхование для членов семьи;
• Активная корпоративная жизнь (спортивные и развлекательные мероприятия);
• Подарки на праздники для сотрудников и их детей;
• Вознаграждение

...

ГЛОБАЛ ВИЖН является одним из лидеров Поволжья в девелопменте жилой и коммерческой недвижимости

Успех компании это достижения нашей команды!

Приглашаем на стажировку/производственную практику

Что нужно будет делать:

• перевод архива с бумажных носителей в электронный формат
• сканирование, копирование документов
• систематизация по алфавиту, хронологии
• актуализация, разработка номенклатуры дел, реестров
• подготовка описей, актов для передачи, списания и уничтожение материалов

Вы получите:

...

«Веха» - лидирующий поставщик автозапчастей и автокомпонентов в регионе для всех видов автотранспорта.

На протяжении более 30 лет Компания динамично развивается, и занимает первые позиции на рынке автомобильных запчастей и автотоваров Самарской, Оренбургской, Саратовской областях.

«Веха» - это сплоченная команда профессионалов с высоким уровнем ответственности, заботой о клиентах, гарантией качества и успеха.

Мы гарантируем:

• работу в стабильной Компании. Наши

...

Обязанности:

• Рассмотрение деловой корреспонденции
• Организация приема посетителей
• Взаимодействие с руководителями подразделений
• Подготовка документов для предоставления главному врачу

Требования:

• Знание ПК
• Знание делопроизводства
• Умение работать в Office

Условия:

• Работа в приемной главного врача
• Работа по ТК
• Пятидневная рабочая неделя

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции и внутренних документов, рассылка в структурные подразделения Учреждения
• Подготовка распорядительных документов, контроль сроков исполнения
• Служебная переписка, электронная почта, ведение журналов учета
• Знание требований делопроизводства
• Исполнение поручений руководителя

Требования:

• Среднее профессиональное/высшее образование, опыт работы в аналогичной должности
• Знание компьютерной и оргтехники, знание офисных программ
• Грамотная устная и письменная речь
• Обучаемость

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ, полный

...

Обязанности:

• ведение документооборота, архивирование документов, сканирование, заполнение карточек по обращениям, исходящая почта, отправка корреспонденции всеми видами связи, работа во внутренней информационной системе, отчетность по обращениям граждан и др. поручения.
• Требования:
• наличие высшего образования, коммуникабельность, ответственность, внимательность, умение пользоваться компьютером, оргтехникой.
• Условия:
• государственная служба, оборудованный офис, 5-тидневная раб. неделя, предусмотрены премии (квартальные, праздничные и др.)

Обязанности:

• ведение документооборота (приём, регистрация, передача на исполнение, отправка и хранение входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации);
• ведение документации: ведение реестра договоров;
• взаимодействие с бухгалтерией;
• деловая переписка;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• помощь в подборе персонала;
• выполнение поручений от руководителя.
• прием звонков;
• организация совещаний, ведение протоколов;
• приём и передача на подпись руководителю и другим работникам документов;
• составление писем, запросов и подготовка

...

ООО «Страховая Компания «Согласие» успешно ведет свою деятельность на страховом рынке уже более 30 лет, стабильно входит в ТОП-10 страховых компаний России. Мы придерживаемся таких ценностей, как честность, ответственность, вовлеченность, сервисное лидерство и открытые возможности. В Компании работают более 5 тысяч человек, и у каждого сотрудника есть возможность проявить себя, поделиться своими идеями, стать инициатором новых проектов.

...

Обязанности:

• Организация делопроизводства, контроль документооборота (входящая исходящая внутренняя документация)

• Подготовка и работа с документами (составление и отправка писем, ответ на запросы контрагентов, помощь в подготовке рабочей документации и т.д.), отправка по эл. почте, Почтой России.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода и т.д.)

Требования:

• Опытный пользователь ПК (знание 1С, MS Office: Word, Excel, Outlook,), знание орг. техники;
• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, нацеленность

...

Обязанности:

• работа с документами: сканировать, копировать, переносить данные с документов в таблицы, заполнять документы по образцу;
• прием и регистрация документов;
• подписание документов с сотрудниками компании;
• периодическое проведение инвентаризации с сотрудниками компании

Требования:

• уверенный пользователь Microsoft Excel: умение пользоваться "умными", сводными таблицами, различными формулами

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• регулярная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• работа 5/2, выходные

...

Обязанности:

• Отправка и получение корреспонденции;
• Документооборот;
• Выполнение поручений руководителя;
• Подготовка документов;
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Взаимодействие с гос. органами

Требования:

• Опытный пользователь ПК (знание 1С, MS Office: Word, Excel, Outlook,), знание орг. техники;
• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, нацеленность на результат, стрессоустойчивость.
• Опрятный внешний вид.

Условия:

• Оформление в соответствии с требованиями ТК РФ;
• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00

...

В Ваши обязанности будет входить:

• Взаимодействие с учебными центрами, сбор информации от учебных центров (приказы о зачислении граждан на обучение, табели посещаемости занятий, справки об успеваемости, дипломы об окончании обучения).

• Ведение архива личных дел граждан.

• Создание учебных групп на основе заключенных договоров в программном комплексе "Катарсис" и портала "Работа России".

• Взаимодействие с гражданами по вопросам обучения.

Что от Вас требуется:

...

Обязанности:Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, электронной почтой;Набор текстовых документов (приказ, письмо, таблицы, протоколы, Акты выполненных работ, составление договоров);Работа с первичной документацией (счета, Акты выполненных работ, Акты сверки с контрагентами);Ведение табеля учета рабочего времени, заключение трудовых договоров;Выполнение поручений руководителя;Ведение журналов по охране труда;Прием звонков;Обеспечение жизнедеятельности офиса;Подготовка пакетов документов к сдаче;Деловая...

Обязанности (обучаем):

- Организация делопроизводства, контроль документооборота (входящая исходящая внутренняя документация)

-Выполнение поручений руководителя, планирование рабочего дня руководителя, взаимодействие с производственными отделами организации.

-Взаимодействие с поставщиками и заказчиками (запрос накладных, актов сверки, договоров, выписывание доверенностей и т.д.)

-Поиск материалов, поставщиков услуг

-Ведение crm потенциальных клиентов

-Подготовка и работа с документами (составление и отправка писем, ответ на запросы контрагентов, помощь в

...

Обязанности:

• Осуществляет обработку, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, контролирует в необходимых случаях подготовку ответов.
• Осуществляет прием электронной почты официального почтового ящика организации.
• Осуществляет отправку электронной почты с официального почтового ящика организации.
• Производит подбор документов, требующих немедленного рассмотрения, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки отчетов.
• По поручению

...

Обязанности:

• работа с документами: сканировать, копировать, переносить данные с документов в таблицы, заполнять документы по образцу;
• прием и регистрация документов;
• подписание документов с сотрудниками компании;
• периодическое проведение инвентаризации с сотрудниками компании

Требования:

• уверенный пользователь Microsoft Excel: умение пользоваться "умными", сводными таблицами, различными формулами

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• регулярная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• работа 5/2, выходные

...

Обязанности:

​​​​​ведение делопроизводства, подготовка, регистрация и направление документов

Требования:

​​​​​​наличие среднего образования, опыт работы с документами, грамотность, ответственность