Работа: секретарь в Самаре, 31 вакансия

Обязанности:

- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

- осуществляет прием, регистрацию и распределение поступившей корреспонденции, отправление исходящей корреспонденции;

- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

Требования:

- имеющее высшее или среднее

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно – техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности руководителя учреждения
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и

...

Обязанности:

• Обеспечивать полный цикл документооборота в суде: регистрация исковых заявлений и материалов в ГАС «Правосудие», приём и распределение входящей корреспонденции.
• Организовывать направление гражданских и административных дел в вышестоящие инстанции (4‑й апелляционный суд, 6‑й кассационный суд, Верховный Суд РФ).
• Исполнять вступившие в силу судебные акты: оформлять и выдавать исполнительные листы.
• Вести архивное делопроизводство: формировать дела по утверждённой номенклатуре, обеспечивать сохранность материалов,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Учет входящей и исходящей документации в 1С:ЭДО.
• Доведение до ответственных лиц поступающей информации.
• Контроль исполнения сроков ответов на корреспонденцию и задачи по протоколам.
• Составление проектов писем, приказов и распоряжений.
• Ведение календаря 1ЗГД и операционного директора, организация внешних встреч.
• Организация командировок.
• Получение и отправка корреспонденции.
• Выполнение личных поручений руководителей.

Требования:

• Опыт работы от 3 до

...

Обязанности:

• Ведение действующей отчетности.
• Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов.
• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов.
• Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив.
• Сканирование документов и т. д.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Полная /частичная занятость
• Компенсация мобильной связи
• График работы 5/2

Требования:

• Умение работать в команде.
• Универсальность — способность качественно выполнять широкий круг

...

Обязанности:

1. Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи.
2. Регистрация, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов.
3. Прием и распределение поступившей корреспонденции, отправление исходящей корреспонденции, в том числе заявлений и жалоб непроцессуального характера.
4. Формирование и ведение нарядов, предусмотренных номенклатурой дел.
5. Ведение документов

...

Обязанности:

- организация работы приемной;

- документационное сопровождение деятельности руководителя;

- ведение графика руководителя;

- подготовка и организация командировок руководителя;

- подготовка и организация совещаний руководителя.

Требования:

высшее образование, приветствуется опыт государственной гражданской службы, навык работы в автоматизированных системах документооборота

Условия работы:

Государственная гражданская служба Самарской области (ФЗ РФ от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Обязанности:

• Направление деятельности – участие в судебных заседаниях и ведение протоколов судебного заседания , извещение лиц, участвующих в деле, подготовка, оформление и сдача дел после их рассмотрения в отдел делопроизводства суда и иные функции.

Требования:

• Высшее юридическое образование (Бакалавр);
• без предъявления требований к стажу;
• опыт работы в судебной системе желателен, но не обязателен

Условия:

• Оформление по ТК РФ

Условия оплаты

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства организации (входящая/исходящая корреспонденция, прием звонков, составление и оформление приказов и распоряжений по основной деятельности, оформление деловой переписки, ведение архива);

• Организация командировок генерального директора и работников организации (подготовка командировочных документов, заказ билетов и гостиницы);

• Организация деловых переговоров и личных встреч генерального директора с внешними партнерами и работниками организации;

• Встреча гостей;

• Ведение табеля учета рабочего времени;

• Отправка корреспонденции (экспресс-почта

...

Вам предстоит:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Общества.
• Определение приоритетности и очередности выполнения работ и эффективное распределение рабочего времени;
• Оказание помощи руководителю в распределении его рабочего времени;
• Анализ причины невыполнения задач;
• Умение эффективно использовать в повседневной работе на уровне опытного пользователя: программное обеспечение Microsoft Windows (компоненты Microsoft Office), систему корпоративной электронной почты Microsoft Outlook, программу для автоматизации

...

Обязанности:Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, электронной почтой;Набор текстовых документов (приказ, письмо, таблицы, протоколы, Акты выполненных работ, составление договоров);Работа с первичной документацией (счета, Акты выполненных работ, Акты сверки с контрагентами);Ведение табеля учета рабочего времени, заключение трудовых договоров;Выполнение поручений руководителя;Ведение журналов по охране труда;Прием звонков;Обеспечение жизнедеятельности офиса;Подготовка пакетов документов к сдаче;Деловая...