Работа: секретарь в Самаре, 49 вакансий

Обязанности:

• приём и распределение документов на подпись руководителю;
• подготовка документов и материалов;
• организация деловых встреч, переговоров, командировок руководителя.

Требования:

• желательно, высшее образование;
• грамотная речь, аккуратный презентабельный внешний вид,
• умение работать в режиме многозадачности;
• уверенный пользователь ПК, оргтехники.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график работы с 08:00 до 17:00 (сб, вск-выходной)
• место работы: г.Самара, Куйбышевский район, ул.Заводская 1.

Обязанности:

• Организует работу канцелярии.
• Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
• Осуществляет контроль исполнения сроков документов и их правильным оформлением.
• Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения и отделы документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
• Принимает меры по обеспечению

...

Обязанности:

• Ведение документооборота.
• Регистрация и обработка входящей и исходящей документации, корреспонденции.
• Подготовка приказов, решений.
• Оформление служебных записок и др.
• Отправка почтовой корреспонденции и взаимодействие с курьерскими службами.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства.
• Взаимодействие со всеми подразделениями, выполнение поручений сотрудников.
• Подготовка еженедельных, ежемесячных, квартальных и годовых отчетов.

Требования:

• Высшее образование не ниже уровня бакалавриат;

...

Требования:

• ПК-уверенный пользователь
• Знание делового этикета
• Грамотная речь
• Умение работать в команде

Обязанности:

• Прием звонков
• Работа с посетителями
• Отчетность
• Выполнение поручений руководителя
• Помощь в подготовке тендерной документации

Условия работы:

• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00. Обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00. Пятница: с 8:00 до 16:00
• Полный соц.пакет

Обязанности:

- ведение электронного документооборота, согласно установленному порядку;

- контроль исполнения заданий, поручений ответственными лицами;

- аналитическая обработка, учет поступающей корреспонденции;

- оформление приказов по направлению в служебные командировки/поездки;

- ведение номенклатуры дел филиала;

- организация почтовых отправлений и получение корреспонденции филиала (в т.ч. закупка конвертов, подготовка бланков и т.д.).

Требования:

- высшее законченное образование;

- умение грамотно устно и

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства, электронного документооборота, выполнение различных операций с применением компьютерной техники;

• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования:

• Образование высшее приветствуется;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Опытный

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации;

• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;

• Ведение электронной базы документов, обеспечение мер по сохранности необходимой документации;

• Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации;

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства; отслеживание актуальности номенклатуры документов;

• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства;

...

Обязанности:

• Исполнение уголовных дел
• Подготовка и сдача дел в архив
• Направление дел в суды вышестоящих инстанций
• Работа с документами
• Выполнение поручений председателя суда

Требования:

• Высшее юридическое образование.

Условия:

• Ненормированный рабочий день.
• Отпуск 33 календарных дня.
• Предусмотрена материальная помощь при уходе в отпуск, квартальные и годовая премия.
• Заработная плата на период испытательного срока - 20 000 руб. (после вычета налогов)
• По

...

Обязанности:

• Осуществление договорной работы с контрагентами(самозанятые, предоставление услуг техники, и т.д.)
• Анализ и корректировка договоров с ген. подрядными организациями ( заказчиками)
• Выполнение поручений руководства (печать, отправка корреспонденции, и тд.
• Ведение документооборота

Требования:

• Образование высшее (по специальностям в сфере ЖКХ, энергетики как преимущество)
• Стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 1 года
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), владение

...

Обязанности:

• Подготовка и организация судебных заседаний
• Оповещение сторон о дате судебного заседания
• Ведение протокола судебного заседания

Требования:

• высшее юридическое образование

Условия:

• оформление по ТК РФ, после присвоения классного чина заработная плата составляет от 30000 р., полный соц.пакет, возможность премирования. 5 дневная рабочая неделя.Предварительно направить резюме на электронный адрес

Требования:

Наличие высшего образования является обязательным!!!

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, составление и ведение графика его переговоров и командировок
• Организация и подготовка приема посетителей руководителем
• Прием телефонных звонков, фиксация полученной по телефону информации и доведение ее содержания до сведения руководителя
• Контроль информации, поступающей по электронной почте, доведение ее содержания до сведения руководителя
• Регистрация резолюций и протокольных поручений руководителя в

...

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего расписания Генерального директора• Организация встреч и мероприятий с участием Генерального директора• Организация рабочих поездок сотрудников Компании (бронирование билетов, отелей, подготовка документов)• Подготовка материалов для совещаний, подготовка презентаций• Подготовка и обработка деловой документации• Ведение архива корпоративных документов• Составление отчетов и аналитических материалов по поручению руководства Компании• Подготовка презентационных

...

Обязанности:

Работа с документами , входящая и исходящая документация, ведение протоколов встреч, контроль их исполнения

Требования:

Коммуникабельность , вежливость , эрудированность

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего расписания Генерального директора• Организация встреч и мероприятий с участием Генерального директора• Организация рабочих поездок сотрудников Компании (бронирование билетов, отелей, подготовка документов)• Подготовка материалов для совещаний, подготовка презентаций• Подготовка и обработка деловой документации• Ведение архива корпоративных документов• Составление отчетов и аналитических материалов по поручению руководства Компании• Подготовка презентационных

...

Обязанности:

• Консультация и прием граждан, составление проектов нотариальных документов, ведение реестров, передача документов на государственную регистрацию в электронном виде, ведение входящей и исходящей корреспонденции в электронном виде, ведение архивных документов.

Требования:

• Знание ПК, грамотность, знание русского языка, оконченное высшее юридическое образование

Условия:

• Полный соц.пакет

Организация занимается строительством инженерных сетей (тепловые сети, водоснабжение, газоснабжение), строительство котельных.

Обязанности:

• подготовка и отправка документов;
• приём/распределение корреспонденции;
• внесение поступлений товара (услуг) от поставщиков в программу 1С Предприятие;
• сверка с контрагентами;
• организация работы офиса (закупка канцтоваров, заказ воды);
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы приветствуется;
• внимательность;
• пунктуальность;
• ответственность;
• стрессоустойчивость

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы: пн-чт с 8.00 до

...

Обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя филиала.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимает документы

...

Обязанности: Прием и отправка писем, ведение журналов внутреннего учета, взаимодействие со смежными службами, прием граждан.

Требования: Уверенный пользователь ПК и пакет microsoft office, умение находить информацию в сети интернет, коммуникабельность, опыт работы в ЖКХ будет большим плюсом.

Условия: График 5/2 с 9:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00, пятница - до 16:00

Обязанности:

• Прием и переадресация телефонных звонков;
• Встреча гостей и клиентов компании;
• Прием, отправка и сортировка корреспонденции, работа с эл. почтой;
• Организация обеспечения жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и т.п., контроль за работой оргтехники);
• Контроль выполнения поручений руководителя;
• Организация совещаний, переговоров;
• Выполнение других поручей руководителя.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Знание компьютера и оргтехники;
• Грамотная речь, знание основ делопроизводства;
• Инициативность,

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.

• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.

  Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Ведение электронной базы документов.

• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.

  Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.

  Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.

  Мониторинг корректности оформления документов структурными

...